Office Manager Empfang 
^{(d/w/m) in Teilzeit (20-25 Std.)}

RMH MEDIA steht seit 1997 für innovatives digitales Marketing mit Herz und Verstand. Das beweisen unsere 75 Spezialist:innen bei jedem Projekt – mit wegweisender Technologie, lösungsorientierter Beratung, gestalterischem Verständnis und unseren exzellenten Softwarelösungen. Unser Herz schlägt in Köln. Unsere Impulse spürt man weltweit. Wir sind strategischer Partner der Life-Science Industry und entwickeln gemeinsam mit unseren Kund:innen erfolgreiche Customer Experiences, die nachhaltig überzeugen und begeistern.

Dein Herz schlägt für nachhaltiges Office Management und Du verlierst auch die kleinen, aber wichtigen Dinge nicht aus den Augen? Dann freuen wir uns auf Deine Unterstützung!

Deine Aufgaben:

• Betreuung unseres Büro-Empfangs für Kolleg:innen, Kund:innen und Besucher:innen
• Besetzung der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Anrufen)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Eigenständige Verwaltung und Einkauf von Bürobedarf
• Vorbereitung, Bewirtung und Organisation von Meetings
• Vielfältige Verwaltungsaufgaben (Koordination von Service- und Reparaturaufträgen, Schlüsselverwaltung, Koordinierung von Dienstwagen, Pflege von Datenbanken)
• Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen, Recherchen)
• Ablage und vorbereitende Buchhaltung
• Betreuung nachhaltiger Projekte

Du bringst mit:

Hard Skills

• Einschlägige Berufserfahrung, gerne auch Quereinsteiger:innen
• Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation und -korrespondenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Soft Skills

• Ein freundliches, aufgeschlossenes und herzliches Wesen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Begeisterung für digitale Medien und Büromanagement
• Hohe Affinität zum Thema Nachhaltigkeit
• Starke Empathie und ausgeprägter Teamgeist
• Gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit

Wir bieten Dir:

• Eine tolle Arbeitsatmosphäre mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und ein tolles Team mit Herz & Humor
• Spannende und vielseitige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Langfristige berufliche Perspektiven und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Viele themenbezogene Fokus-, Entspannungs- und Gaming-Räume
• Ein cooles und gemütliches Office in der Kölner Innenstadt mit moderner Hardware/MacBook
• HomeOffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
• Patenprogramm für Newbies
• Jobticket ÖPNV, frisches Obst, Kaffee, Kakao, Wasser, Tee…