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Wir stellen ein

Werkstudent*in Management Assistant

(d/w/m)
Innovate digital marketing

RMH MEDIA steht seit 1997 für innovatives digitales Marketing mit Herz und Verstand.
Das beweisen unsere 75 Spezialist:innen bei jedem Projekt – mit wegweisender Technologie, lösungsorientierter Beratung, gestalterischem Verständnis und unseren exzellenten Softwarelösungen. Unser Herz schlägt in Köln. Unsere Impulse spürt man weltweit. Wir sind strategischer Partner der Life-Science Industry und entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreiche Customer Experiences, die nachhaltig überzeugen und begeistern.

Wir suchen Dich zur Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Aufgabenstellungen unserer Geschäftsführung in den Bereichen Controlling, Prozessmanagement, Administration und Assistenz.

Deine Aufgaben:

Controlling

  • Begleitung unserer Controlling-Abläufe sowie Vorbereitung von Auswertungen & Reportings
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Controlling-Tätigkeiten

Prozessmanagement

  • Organisation & Vorbereitung von Workshops
  • Aufnahme und Dokumentation/Visualisierung von Prozessen
  • Analyse und Definition von Optimierungspotentialen – Soll-Prozesse erarbeiten
  • Realisierung von Optimierungspotentialen begleiten
  • Verwaltung der unternehmensweiten Prozessdokumentation
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Prozessmanagement-Tätigkeiten

Administration / Assistenz

  • Protokollierung von Besprechungs-Inhalten / -Ergebnissen
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Pflege von Bereichen der unternehmensinternen Wissensplattform
  • Dokumenten-Review im Bereich Unternehmenskommunikation & Vertragsmanagement
  • Vertretung unserer Office-Empfangsstelle / Office Management Tätigkeiten

Du bringst mit:

Hard Skills

  • Laufendes Bachelor- oder Masterstudium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium oder einer vergleichbaren Studienrichtung
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere MS Excel)
  • Nice to have, aber keine Voraussetzung: Praxiserfahrungen aus relevanten Praktika sowie erste Erfahrungen in den Bereichen Controlling & Prozessmanagement/-optimierung


Soft Skills

  • Ein freundliches, aufgeschlossenes und herzliches Wesen
  • Einen respektvollen Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und Hands-On Mentalität
  • Gute analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
  • Hohe Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Aufgabenstellungen und Herausforderungen

Wir bieten dir:
  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und ein tolles Team mit Herz & Humor
  • Spannende und vielseitige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Ein cooles und gemütliches Office in der Kölner Innenstadt mit moderner Hardware/MacBook
  • Viele themenbezogene Fokus-, Entspannungs- und Gaming-Räume
  • Frisches Obst, Kaffee, Kakao, Wasser, Tee…
  • Patenprogramm für Newbies
  • Anstellung als Werkstudent*in - Bis zu 20 Std./Woche (Bis zu 40 Std./Woche in Semesterferien)
  • Mit Aussicht auf Festanstellung nach erfolgreichem Abschluss des Studiums

Rocketman
Interessiert uns kennenzulernen? Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem möglichem Eintrittstermin!

apply@rmh-media.com / Hannah Eiben / T: +49 221 643 031 55 /
RMH MEDIA GmbH / Richmodstraße 31 / 50667 Köln  

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